退職願・退職届の正しい書き方と退職までの流れなど【テンプレ付】

退職までの流れ完全マニュアル

今回は、退職届の書き方と
すぐ使える退職届のテンプレートはもちろん。

退職までの流れや

退職は何日までに伝えたらいいのか?
契約社員の場合は退職届どうすればいい?
退職は誰にどのように伝えればいい?
退職届と辞表の違いとは?

といった少し不安になるよう情報の
解決方法も併せてご紹介したいと思います。

私も退職時期は、心が疲れて「もういいや」
ってなってたので、この時の気持ちよく分かります…
この記事が何かの役に立てたら嬉しいです。

退職届と退職願と辞表って何が違うの?

退職届を叩きつけるイラスト

ドラマなどでよくバシーンと
上司の机に投げつける上の様な図がありますが、
一般社員であれば、辞表は基本使いません。

退職届と退職願と辞表は以下の様に
意味が分かれています。

項目意味キャンセルできるか
退職届退職します!と言い切る形での提出。受理された時点で退職成立会社が同意しない限り、基本的にできない
退職願退職したいです!お願いします。という形での提出。会社が承諾する前であれば、無条件でキャンセル可能
辞表社長や会社役員など会社をまとめたり、運営に関わる人、または公務員が使用するもの。会社が同意しない限り、基本的にできない

上記の表が一般的な内容ですが、
弁護士の見解によると退職届でも辞表でも、
会社が受理していない限りはキャンセルは
可能との事でしたので、キャンセルしたい場合は、
会社側に確認してみるといいでしょう。

ハリ

僕の場合、退職届を出した後にキャンセルして欲しいと伝えたら、まだ受理されてなかったのに「キャンセルする場合は労働契約書を再度交わす必要がある」みたいな事言われたよ…

退職は何日前までに伝えたらいい?

法律上は「期間の定めのない雇用(契約社員以外で働いている人)」
の場合は最低でも2週間前まで伝えたらいいとの決まりがあります。

民法第627条
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、
いつでも解約の申し入れをすることができる。この場合において、
雇用は、解約の申し入れの日から2週間を経過することによって終了する。
ただし、一般社員であれば、最低でも1ヶ月前
管理職や役職者であれば2ヶ月前には伝えておくのが一般的と言われています。
ですが、退職するとなれば、すぐにでも会社を辞めてしまいたいものですよね。
さすがに2ヶ月前は厳しいなと思ったら、様子を見ながら少しずつでいいので、
自分の気持ちに合わせてなるべく早めに伝えるように心がけましょう。

契約社員の場合はどうすればいいの?

契約社員というのは、会社側が労働者に対して

会社

ここからここまでの期間、働いて欲しい
その契約内容でいいですよ。その期間働きますから!

労働者

双方の承諾を得て進めた契約になるので、病気やケガなど、
よっぽどの理由がなければ基本的には途中で退職できません
。契約期間満了日になると、退職する旨を伝えなくても、
自動的に契約は終了になります。

無理して途中で退職しようとすれば、
損害賠償を求められるケースもあるので注意しましょう。

ただし、例外があるよ!

労働者

例外:1年以上働いている契約社員の場合

例外もあります。労働基準法で「1年以上働いている契約社員の場合は、
理由を告げることなくいつでも退職できる」という法律が定められています。

労働基準法:第137条
期間の定めのある労働契約(一定の事業の完了に必要な期間を定めるものを除き、その期間が1年を超えるものに限る。)を締結した労働者(第14条第1項各号に規定する労働者を除く。)は、労働基準法の一部を改正する法律附則第3条に規定する措置が講じられるまでの間、民法第628条の規定にかかわらず、当該労働契約の期間の初日から1年を経過した日以後においては、その使用者に申し出ることにより、いつでも退職することができる。
上記に該当する人で退職を申し出る場合も、念の為2週間前に伝えておいた方がいいでしょう。

退職は誰にどのように伝えればいい?LINEじゃダメ?

退職届を出すハリネズミ

ダメな理由その1

LINEでの退職連絡は辞めておいた方が無難です。これからの時代は、
そのような手法もドンドン出てくるとは思いますが、
心情というものがあります。1人の社員を採用するために、
会社は転職サイトなどに月数十万円もお金をかけて採用します。
1人あたりの採用コストは平均で46.1万円だそうです。(下図参照)
このように大きな金額で採用したので、
LINEで軽々と辞めるなんて伝えると怒りをかって、
トラブルに巻き込まれかねません。直属の上司にあたる人へ直接伝えましょう。

1人あたりの採用コスト
出典:2017年卒マイナビ企業新卒内定状況調査

ダメな理由その2

まだまだ社会は新しい感性に追いついていません。
世間一般では退職は直接伝えるものという
考えの方が広まっており、LINEで伝えると
「バカにしているのか?」と言った
なんと時代遅れなことを言って、
あなたをイジメてくる人も出てくるでしょう。
退職までの期間、余計なストレスで
苦しむよりかは直接伝えた方が無難です。

ダメな理由その3

貴重な録音データが取れないから。これ、かなり重要ですね!
直接話す機会を得る事で、パワハラ上司による暴言や
変な発言をすべて録音できるラッキーチャンス到来です。
証拠資料は沢山あって損は無いので、きちんと録音しておきましょう。

直接伝えにくい場合

こういう場合には、決して無理をしてはいけません。
総務担当者や人事部など、会社の退職にまつわる
窓口の方に相談してください。私の場合は、
パワハラ被害を受けていたので、社長と顔を合わせるのも
しんどい状況でした。なので、人事部を通して
退職の処理をして頂き、社長とは顔を合わす事なく退職しました。

誰に伝えたらいいの?

直属の上司に伝えましょう。自分が所属している課であれば、
課のトップにあたる人、部署であれば、
部署のトップにあたる人に伝えるのが通例です。
これは、業務上の報告に関してもそうですが、
直属の上司を飛び越えて社長などに伝えてしまうと、
直属の上司が社長からこんなふうに詰められる場合があります。

社長

おい、お前、君の部下が私に直接退職したいと申し出てきたぞ。あの部署はお前が面倒を見るんじゃないのか?えっ?自分の部下の退職すら面倒見れないなんてどういう事だ
大変申し訳ございません。私の管理不足で。。(あの野郎〜〜〜〜)

直属の上司

この後、この直属の上司にあたるウサギさんは、
あなたにキツく当たってきたりする場合もあり、
トラブルに発展する可能性もあります。辞める際は、
まず先に直属の上司に伝えるようにしましょう。

信頼できる人にのみ伝えるようにしよう

退職の話は直属の上司以外にはしないようにしましょう。
こういう話は噂が広がりやすいですし、
不祥事を起こしたんじゃないか?というウワサ話がまわったり、
ちょっとした仕事のミスでも
「アイツ、退職するからといって仕事を適当にしてるんだろう」
などと変な文句をつけられやすいです。

本当に信頼できる人以外には言わないようにしましょう。

退職届・退職願の書き方

まず会社の担当者へ会社の用意している
テンプレートはあるのかどうか聞いてみましょう。
会社のテンプレがあれば、会社のテンプレに沿った方がいいです。
会社規定の退職届用紙がなければ、
基本的に退職届は手書きで書くのが基本となります。
必ず黒いボールペンか黒い万年筆で書きましょう。

退職願_退職届の書き方見本_テンプレート

退職願を書く際のポイント
  1. 用紙はA4コピー用紙かB5用紙が一般的ですが、A4だとサイズが大きいので余白のバランスなどが難しい。B5サイズの用紙がラクですよ
  2. 必ず黒いボールペンで書こう
  3. 「私義」と書かれた部分は、「私事」でも、「私は」でも大丈夫です。
  4. 退職理由は、「一身上の都合により」と書きましょう。ただし、パワハラや会社側の問題が原因で退職を検討している場合は、一身上の都合と書くと後々不利に働くケースがあります。退職後の失業保険も、自己都合となり給付まで数ヶ月待つ場合もありますので、パワハラ被害などの場合は、この記事の最後で紹介している関連記事も参考にしながら、退職までの戦略を練りましょう。

退職願、手書きで書くのが面倒くさい

ハリ

分かる!面倒くさいよね。なぜ今の時代に「私義」?、なぜ書き出しは行の下から?今の時代に「殿」???ごめんなさい。ちょっと意味が分からないです!!って感じでした!僕の時は!笑。だって、今の時代に合ってないんだもん。全部手書きで書くのも、意味わからないよね。効率悪いし、礼儀とかマナーとかって言われても、時代と合っていないんだもの。みつお

退職願の見本テンプレート

というわけで、せっかく手書きでの書き方を紹介した後なのですが、
PDFでダウンロードできるデータも置いておく事にしました!
ダウンロードして、名前とか相手先とか年月日だけを
書き込んだらすぐ活用できるかと。
「全部手書きじゃないと法律的に認められない」みたいな事も本来ないです。
下のボタンからダウンロードできるので、自由にお使いください!
(※会社によっては「手書きじゃないと受け付けない!!」ところもあるかもしれないので、使用は自己責任でお願いします!)

退職願の見本テンプレート

ハリ

いやっ私はゼッタイ退職届がいい!こんな会社辞めてやるし!!って人はこちらから退職届をダウンロードしてね

退職届の見本テンプレート

退職までの流れを見てみよう!

退職までの流れ_図解

退職時の挨拶状って必要なの?

一般的には取り引き先の方へハガキを使用して
お世話になった事への感謝の気持ちを手書きで、
拝啓からはじまり、敬具で終わる「挨拶状」として
書いてビシッと書いて送ります。

そこには今後の連絡先が書いており、
今後の人脈としてネットワークを広げるために送るわけです。
そこで、またもや疑問が浮かぶわけです。

ハリ

お堅い職業やご年配とかであればまだしも、今の時代に「拝啓〜敬具」で書かれた形式に沿った感謝の手紙なんてもらって嬉しいかね。。これは、本当に個人的な意見ですが、あまりにテンプレっぽい感じで送られるとなんか微妙なんだよねぇ。自分が受け取る立場だとしても、そういったテンプレよろしくなお手紙よりも、お世話になった人であれば、手軽なツールで感謝を込めたメッセージでも送られた方が嬉しいんだよなぁ。

という事で、こちらをオススメします。
この方法は、一般的では無いので参考にする人だけ参考にしてくださいね★

人脈は挨拶状よりこのアプリ

退職後の人脈作り

このアプリの特長
  • 名刺を撮影するだけで、住所や番号など自動でデータ化
  • 相手もこのアプリを使用していれば、チャットでメッセージする事も可能
  • 相手が転職して仕事を変えた場合でも、通知が来て相手の変化がリアルタイムで把握できます

ハリ

職種にもよるかもしれませんが、WEB系の人はほとんど使っている印象です。退職後は、名刺の持ち出しなどもNGになってくるので、事前にこういったアプリを使ってデータを持っておく事で今後に活かせる場合もあります。あまり大きな声では言えないけどね!リンクは記事の最後で紹介しているよ。

退職時に会社へ返却するものリスト

イラスト項目意味
名刺名刺自分の名刺だけでなく、仕事をする上で交換した名刺はすべて返却しないといけません。
 社員証社員証または
IDカードなど
「会社に属している証明となるもの」全般に対していいます。後からなりすまし等の疑いをかけられる事もあるので、必ず返却しましょう。
会社の制服 会社の制服会社の制服などはクリーニングにかけてから返却するのが好ましいです。ヤフオクで販売するみたいなのは、犯罪にあたるのでご注意を
書類 業務で使用した
書類など
業務をする上で手に入れた資料すべてを言います。
文房具 会社の備品、
文房具などすべて
会社のお金で支払った文房具や備品すべてを言います。
定期券 定期券1ヶ月ごとに追加購入を進められている会社の場合、定期券の払い戻し期間に注意しましょう。有効開始期間7日以内なら駅専用窓口で払い戻し可能。7日過ぎた場合は、返金不可になります!
保険証 健康保険証★退職日当日までは使用できますが、翌日以降に使用すると後日医療費の7割〜9割を返還する義務が発生します。
★扶養家族(金銭面でサポートしている家族)がいる場合は、被扶養者分(その家族分)の保険証も合わせて提出しないといけません。

退職後に会社から受け取るものリスト

雇用保険被保険者証●厚生労働省がこの人は雇用保険に加入していましたよ!という証明をする為の書類。
●転職した場合、新しい会社に提出します。
雇用保険被保険者離職票1、2●通常は「離職票」と略して言います。会社を退職しましたよ!という証明書。
これが無いと失業保険の手続きができません。国民健康保険の加入にも必要になります。
必ずコピーをとっておきましょう。
●通常10日以内に届きますが、3月4月の時期は遅くなることも。10日以内に届かなければ、会社に催促しましょう。
厚生年金課金加入員証会社で厚生年金基金に加入している場合は返却してもらう
源泉徴収票
転職先に提出する書類です。年内に転職先が見つからない場合自分で確定申告をする時に必要になります。
年金手帳
●公的年金に加入していますよ!という事を証明する手帳。基本自分で保管するものだが、会社保管の場合もあり、その場合は返却してもらう。
●退職後自分で保管するが、市町村役場などで国民年金加入手続きで必要になる。
退職時等の証明
●会社都合での退職の場合など、再就職先から「退職証明書」を求められる場合があります。
●労働基準法第22条1項で、「労働者から証明書の交付を請求された場合遅延なく交付しなければならない」と定められています。
●拒否した場合などは労働基準法により会社側は30万以下の罰金となります。
●退職から2年以内であれば、回数制限なく何度でも請求できます。

ハリ

とくに離職票!これは、ゼッタイコピー取ってて欲しい!自分の場合は、真っ先にハローワークで離職票提出しちゃったから、市役所で国民健康保険発行する時にわざわざハロワまで離職票を取りに行くハメになったよ…人生のムダだね!

入社前と労働条件が違う場合はどうすればいい?

労働基準法第15条では、働く側へ労働条件を明示するように
義務付けられています。

賃金や労働時間、勤務地や仕事内容、休暇や残業の有無などですね。(他にもあります)
実際に提示された労働条件と違っていた場合、
すぐに労働契約を取り止める事ができます。
(けど、急に明日から出社しなくなったら、損害賠償請求的な
トラブルの可能性も出てくるから会社側には事前に伝えてね)
また、
元々の労働契約条件どおりの内容を会社側へ要求する事もできます。
それが、元々の契約(お約束内容)なので当然ですね。
この場合「会社の業績が悪いからそんな条件の給料は払えないよ」とか
言う理由は通用しないです。
契約内容どおりの条件にならなかった場合は約束違反となります。(労働契約法第9条)
また、契約内容が違う場合、契約解除の日から
14日以内に帰郷する場合においては、
帰郷するまでに必要とする食費、交通費、宿泊費、
旅費などを会社側は労働者に払わなければいけません
。やったね!

ハリ

ただ気を付けて欲しいのは、労働条件が違うまま給料を受け取っていたら、「労働条件を受け入れてる。同意してる」って事になって上記条件が当てはまらない場合もあります。労働条件と違う場合は、事実と違う部分を紙に書いて、内容証明郵便で会社側へ郵送するといいです。

求人内容と労働条件が違う

求人募集の内容と実際の労働条件が違う場合は、実はグレーゾーンなのです。
求人票の場合は、不特定多数の人に向けて「こんな条件で雇いたいなぁ〜」と
伝えているという認識になります。
なので、1対1で個別に伝えられた労働条件ではありません。裁判所の判例では過去に

裁判官:判例①

求人票ってさ、あくまでも労働者を誘い込むための謳い文句であって、そこに書いてある条件をそのまま全て保障したものではないっしょ

裁判官:判例②

普通に考えて、真実性とか、公共性とかふまえても、求人票に書いてある通りの労働条件がガチだと思うし、そのとおりの条件だと思うっしょ普通

っと過去の判例を見てみても裁判官によって、意見は2つに分かれています。

ハリ

解せないな…普通に考えて求人票の内容が労働条件に当てはまるって事になるでしょ!じゃあなに?求人票には嘘バンバン書いていいって訳?そんなのおかしいでしょw

っとまぁ、現状ではこの様になっているので、
入社日に実際の労働条件を会社側から
書面と口頭で伝えられると思いますので、
その書面で書かれた労働条件と1回目に
もらう給料や条件に違いが無いか、
その時点で適切に見極める様にしましょう。
この時点で会話を録音しておくのも方法の1つです。

退職を伝えたらめちゃめちゃ引き止められた

大丈夫です。会社側は、ただ人が居なくなる事よりも
引き止める方が会社にとってラクなので、
色んな事を言ってあなたを引き留めようとしてきます。
「ここでうまくいかないのならどこへ行っても無理だよ」
というセリフは退職する時によく使われるセリフです。

そもそもですが、1人抜けたぐらいで大きな会社が倒産したり、
ピンチになるぐらいであれば、すでにその会社運営は
失敗していると言えるでしょう。おかしな話なんです。

ここでせっかくなので、みんなの体験を見てみましょう。

ハリ

出たなっ!妖怪引き止め大王!!やだやだ、やだね、こんな事言ってくる会社!辞める決意をさせたのは、どこのどいつじゃ!!ってね

退職するのか、休職するのか、どちらがいいのか考えてみる

こちらについては、別の記事で書いているので読んで見てください
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退職よりも休職がお得 雇用保険と傷病手当申請からの延長で退職よりも休職がお得になる裏技

最後におまけ:退職届こうやって提出したいシリーズ

ハリ

今回は、ちょっと長くなっちゃったけど、役立つ情報を意識して社労士のお友達に聞いたり、国の窓口の人に聞いたりして編集したよ!ここまで読んでくれてありがとうね!他にも役立つ記事あるから見てみてね!それじゃまた!
参考 名刺でつながるビジネスのためのSNS記事中に登場したEightさんのリンク

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